Maciej Müldner - Skanska(波兰)公司司库
2009年年中,Skanska(波兰)公司司库 Maciej Müldner概述了在危机时财务如何处理风险管理。一年多后,本文总结了Skanska公司的策略,该策略的有效性以及公司业务的发展情况。
在财务管理策略上,Skanska公司在全球将集中化和分散化元素结合在一起。Skanska金融服务提供一个中央内部银行,而每个业务单位有一个财务部门。在某些情况下,例如在波兰,这包括一个12人的团队,而在其他国家,财务部门可能更小。波兰的财务部门每季需要支持100至300个项目,其中每一个项目作为一个单独实体经营。团队中约七个成员为这些项目提供日常财务操作支持,其余则从事资金管理。
我们进行一系列金融工具的交易,包括传统的套期保值、资本融资、租赁、项目融资等,并执行除会计之外的相关业务活动。为进行这些工作,我们在全球使用TMS(财务管理系统)的多个模块,这些模块与我们的总账整合。该系统覆盖整个企业,支持所有主要业务,包括套期保值、现金管理(其中还包括支付处理中心)、跟单信用证(例如担保,这在建筑部门很重要)和保险。
整个危机中,这一组织架构证实非常有效。我们已准备好恰当的技能和技术,而面向未来,我们将做好管理业务拓展的准备。例如,我们正在考虑增加员工,如招聘毕业生,我们可为其提供具吸引力的职业发展道路,以及确保随着公司成长,我们具备合适的技能和经验。
风险管理方法
多年来,我们在全球采用一致的系列风险管理流程,称为“操作风险评估”,这是我们工作方式的核心。对于每个业务机会,我们进行详细的风险评估,其中包括技术问题,如人力资源、卫生、安全及环境影响,还有财务风险。这包括详细的、逐步的过程,以评估对冲、现金流、担保、保险和交易对手风险方面的要求。操作风险评估方法已实行了八年多,因此它深深扎根于我们的工作实践中,项目团队有必要的专业知识进行必要的风险分析。在评估了一个项目的财务风险后,财务部门帮助项目团队找到缓解办法。最终,项目经理负责该项目的所有方面,包括融资,而财务部门则发挥 重要支持作用。
2008年9月以来,Skanska集团更加注重风险管理。我们回顾了一些高风险项目,以评估其是否会遭受超出我们原来确定的任何额外风险。事实上,这一工作的结果是正面的,因为我们发现操作风险评估模型十分稳健。
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精确管理交易对手风险
检讨了我们的风险管理方法后,我们决定扩大关注的唯一领域是交易对手风险,这与客户无关,而与供应商和分包商的风险相关,其中很多都是小公司,我们认识到这些小公司可能受危机打击最严重。我们在波兰就有6,000多家供应商,所以对每个家公司的财务状况进行详细审查是不切实际的;但是,我们考察每个项目的主要风险,可能是高度专业化的公司。的确,我们看到了一些企业破产,但是通过与供应商保持密切关系,并定期评估其财务状况,包括银行意见,我们已意识到早期财务困难的预警,并已能采取必要措施。最初,供应商不明白为什么我们要求财务资料和数据验证对我们的重要性,但实际上,这种做法使我们能更快地帮助这些公司。特别是一些供应商发现其他客户没有按时付款给他们,导致其营运资金困难。虽然提供银行担保是昂贵的,我们还是想尽可能有效地为这些供应商和承包商提供支持。
我们的目标是采取平衡的方法,了解风险性质和建立适当的财务结构。人们往往认为,标准金融产品可简单地应用到商业交易;相反,我们需要了解具体风险,构建风险缓解策略。在某些情况下,这可能涉及第三方保险,虽然这需要时间来安排。对于一些供应商,我们使用供应商融资,如通过商业银行的营运资本融资。这很适合一些供应商,特别是想要加速收款的中小型企业,但并不是在任何情况下都适用。虽然过去我们使用过供应商融资,但由于我们看到中小型企业在危机中越来越脆弱,我们变得更加主动。
套期保值策略
自金融危机以来,由于市场波动性加大和流动性缺乏,我们的对冲策略也有所改变。我们发现难以执行我们正在使用的技术来管理长期风险。例如,我们过去在开始时使用长期互换对冲所有项目现金流,而现在我们要采用较短期的交易,并根据需要进行展期。从货币风险角度,我们维持保守策略,立即对冲100%的货币风险,其成本纳入整个项目成本中。
建立关系
尽管金融危机已基本过去,世界许多地区的经济危机仍在继续,特别是建筑等行业,我们预期其波动性和脆弱性将持续至少12个月。我们将继续看到破产,但也有越来越多的公司利用不断变化的经济气候,增加并购活动。财务主管需要紧盯业务,密切关注所发生的情况,而不是依赖于媒体新闻。对于Skanska公司来说,近来的主要成就是财务和整体业务关系的加强。各业务部门现在明白财务是干什么的,公司的财务需要,各部门如何能够帮助降低风险和促进财务目标。这在危机时期尤其重要是。在快速变化情况下,我们不但要计划,且要尽快作出反应,因为在某一时点可能的事情,在未来未必如此容易。我们对对冲外汇流进行了大量培训,以便企业内的每个人都明白识别和管理这一风险的重要性。
加强信用风险管理
基于对整个业务风险的更深认识,我们还能加强我们的信用风险管理方法。作为收债功能来处理信用风险为时已晚,所以在未来数月,我们将引进新的客户关系管理(CRM)系统。虽然这在建筑行业仍少见,我们认识到,通过更好了解客户行为和系统地处理未清算发票,我们可以显著降低坏账,防止少量拖欠变成大量拖欠。
支持业务扩张
虽然Skanska公司作为一家企业其现金是充裕的,但对我们来说,重要的是要认识到,随着美国对住宅和商业物业需求重现等迹象,建造业开始复苏,公司正经历一个发展周期。充分利用新业务机会可以吸收大量现金,因此现金流预测已成为更重要的优先工作,即使这是一个永无止境的任务。我们的预测能力与许多公司相反:虽然我们可以基于承包工程合理准确地预测中期和长期现金流(即3-12个月),但预计短期现金流较困难。例如,虽然我们可以控制对6000个供应商和承包商的现金流出,但控制我们客户的付款时间却困难得多。即使与预测日期有一天的差异,可以显著影响我们预测的有用性。
为解决此问题,我们采取双管齐下的方法。首先,我们仍紧盯业务,与直接与客户沟通的销售团队合作,以便尽可能地了解客户的行为和限制。然而,很难牢记随时在进行的大量项目,以及我们的销售团队已管理的现有工作量。因此第二种方法是建立一个内部系统,以帮助更有效地管理风险及自动化业务流程。
由于Skanska公司在整个危急期间采取了严格的方法来管理风险,包括财务和业务间的密切互动,并能够在早期预测和回应问题,该公司已成功战胜惊涛骇浪。虽然在建造业非常困难的时期收入下降,Skanska公司的盈利能力比2008/2009年强,权益回报率上升了3%。展望未来,随着公司进入增长期,整个企业实施同样严格的纪律、风险管理和实现目标的共同承诺,将使公司处于极有利地位。