财务管理外包实践

Heinz Bahni — SGS集团财务主管

新的财务架构

在我2002年加入SGS的财务部门时,集团的财务职能还处于发展的早期阶段,外汇、现金和财务管理由各个业务部门独立操作。然而,随着管理的变革,集团决定将现金、财务和风险管理集中化,以提升现金和风险管理方面的可见度及控制力,并提高运营和财务效率。作为这一举措的一项内容，我们决定把我们的很多财务工作外包给第三方完成。本文探讨促使我们决定将财务管理工作外包的一些因素,以及我们在这方面的实践经验。

外包决定

由于各种原因，当时SGS作出外包财务工作的决定并不难。

首先,首席执行官和我在之前的工作岗位上都已有财务外包的经验,对这方面的好处有所认识。

其次,在集团财务部门并没有代表集团管理财务活动所需的人员。要将能力较高的员工吸引到企业财务部门并不总是那么容易,尤其是在对风险管理要求相对简单和态度保守的企业里。此外,虽然聘用最低数量的前台和后台人员以维持适当的责任分工相当重要,我们不具备相应的规模或复杂程度证明这样做的合理性。

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